Kamery Bodycam i RODO: Podstawy zgodności i wytyczne branżowe

Filmowanie za pomocą kamer Bodycam: Co jest dozwolone?

RODO wymaga podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych. W przypadku kamer bodycam zazwyczaj obejmuje to:

• Podstawa prawna przetwarzania danych: RODO wymaga podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych. W przypadku kamer Bodycam zazwyczaj obejmuje to: 

• Zadanie publiczne: Organy ścigania mogą korzystać z kamer ciała w ramach swoich obowiązków związanych z bezpieczeństwem publicznym (Art. 6 RODO). 
• Uzasadnione interesy: Prywatne firmy ochroniarskie lub inne sektory mogą korzystać z kamer bodycam w uzasadnionych celach, takich jak zapobieganie przestępczości lub bezpieczeństwo pracowników (Art. 6 RODO). 

Zastosowanie komercyjne:

Zasady przedstawione powyżej mają zastosowanie do korzystania z kamer bodycam w różnych sektorach komercyjnych, ale z pewnymi zastrzeżeniami:

• Podstawa prawna:
  • Prywatna ochrona: Prawnie uzasadnione interesy (np. zapobieganie kradzieży, powstrzymywanie działalności przestępczej) są najbardziej prawdopodobną podstawą prawną dla prywatnych firm ochroniarskich (art. 6 RODO).
  • Transport publiczny: Operatorzy transportu publicznego muszą rozważyć korzyści (np. powstrzymanie przestępczości, bezpieczeństwo pasażerów) w stosunku do prywatności pasażerów. Przejrzystość i wyraźne oznakowanie mają kluczowe znaczenie.
  • Sprzedaż detaliczna: Uzasadnienie korzystania z kamer wymaga starannego rozważenia. Należy zrównoważyć korzyści (np. zapobieganie kradzieżom sklepowym) z prawem do prywatności klientów i pracowników. Zgoda może być wymagana w niektórych sytuacjach, w zależności od lokalnych przepisów dotyczących nagrywania.
• Przejrzystość i powiadomienia: Należy otwarcie informować o korzystaniu z kamery poprzez oznakowanie, publiczne ogłoszenia lub informowanie klientów o konieczności nagrywania (biorąc pod uwagę lokalne przepisy dotyczące nagrywania rozmów).

• Ograniczenie celu: Materiał filmowy powinien być wykorzystywany wyłącznie do określonych celów podczas gromadzenia. Na przykład, nagrania z monitoringu w handlu detalicznym nie mogą być wykorzystywane do profilowania klientów bez ich wyraźnej zgody (art. 5 RODO).

Filmowanie za pomocą kamer Bodycam: Co jest niedozwolone? 

• Nadmierne nagrywanie: Nagrywanie powinno być proporcjonalne i nie nadmierne. Ciągłe nagrywanie w obszarach, w których istnieje uzasadnione oczekiwanie prywatności (toalety, prywatne biura) jest generalnie zabronione, chyba że istnieją wyjątkowe okoliczności (Art. 35 RODO). 

• Nielegalne wykorzystanie nagrań: Niedozwolone jest wykorzystywanie nagrań do celów wykraczających poza pierwotnie zamierzone i zakomunikowane osobom, których dane dotyczą. Obejmuje to udostępnianie nagrań nieupoważnionym stronom lub wykorzystywanie ich do celów marketingowych bez wyraźnej zgody (Art. 6 RODO). 

• Nieprzestrzeganie praw osób, których dane dotyczą: Ignorowanie wniosków osób fizycznych dotyczących ich praw do danych, takich jak dostęp, sprostowanie lub usunięcie ich danych osobowych zarejestrowanych przez kamery ciała, narusza RODO (Artykuły od 15 do 22 RODO). 

Przetwarzanie i procedury dla nagrań z kamery ciała 

• Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA): Przed wdrożeniem kamer bodycam należy przeprowadzić ocenę wpływu na prywatność (DPIA) w celu oceny potencjalnego wpływu na prywatność i określenia środków łagodzących (Art. 35 RODO). 

• Minimalizacja i przechowywanie danych: Przechowywanie tylko niezbędnych nagrań i przechowywanie ich w bezpieczny sposób z dostępem ograniczonym do upoważnionych pracowników. Określenie i uzasadnienie jasnego okresu przechowywania z rutynowym usuwaniem nieaktualnych nagrań (Art. 5 RODO). 

• Środki bezpieczeństwa: Wdrożenie solidnych środków bezpieczeństwa w celu ochrony nagrań przed nieautoryzowanym dostępem, zmianą lub utratą. Obejmuje to szyfrowanie, bezpieczne rozwiązania do przechowywania i regularne audyty dzienników dostępu (Art. 32 RODO). 

Prawa podmiotu danych 

• Wnioski o dostęp: Udostępnianie kopii nagrań osobom fizycznym na żądanie, chyba że mają zastosowanie zwolnienia (Art. 15 RODO). 

• Sprostowanie i usunięcie: Osoby fizyczne mają prawo zażądać sprostowania niedokładnych danych osobowych zarejestrowanych przez kamery ciała i usunięcia swoich danych, gdy nie są one już potrzebne do pierwotnego celu (Artykuły 16 i 17 RODO). Może to dotyczyć sytuacji, w których ktoś został omyłkowo uchwycony na nagraniu lub jeśli nagranie nie jest już istotne dla dochodzenia. 

​Szkolenie i świadomość 

 Pracownicy korzystający z kamer powinni zostać przeszkoleni w zakresie wymogów RODO, polityk organizacji dotyczących kamer oraz procedur obsługi żądań osób, których dane dotyczą (Artykuły 24, 82 RODO). Szkolenie powinno obejmować: 

• Kiedy i jak używać kamer bodycam 

• Zasady ochrony danych 

• Prawa osób, których dane dotyczą 

• Polityka minimalizacji i przechowywania danych 

• Właściwa obsługa i przechowywanie nagrań 

• Odpowiadanie na wnioski osób, których dane dotyczą 

Zapewnienie zgodności z RODO dzięki rozwiązaniom ZEPCAM Bodycam 

Jako europejska organizacja wykorzystująca europejską technologię, ZEPCAM zapewnia bezpieczne rozwiązanie bodycam, które ściśle przestrzega RODO i pozwala uniknąć międzynarodowych zagrożeń prawnych, takich jak Ustawa CLOUD i FISA. Dzięki certyfikacji ISO 27001, ZEPCAM zapewnia najwyższy poziom ochrony danych i prywatności. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać zgodny i bezpieczny system bodycam które spełniają europejskie standardy prywatności. Nasi eksperci są dostępni, aby udzielić wskazówek niezbędnych do zapewnienia zgodności organizacji z przepisami przy jednoczesnym zmaksymalizowaniu korzyści płynących z kamer ciała dla bezpieczeństwa, przejrzystości i ochrony. 

Zastrzeżenie 

Ten wpis na blogu zawiera podsumowanie Wymagania RODO istotne dla korzystania z kamer bodycam. Organizacje powinny odnieść się bezpośrednio do przepisów RODO i zasięgnąć porady prawnej dostosowanej do ich konkretnych okoliczności w celu uzyskania dokładnej zgodności. Ponadto kluczowe znaczenie ma sprawdzenie przepisów krajowych i lokalnych, które mogą nakładać dodatkowe wymogi lub ograniczenia. Przedstawione tutaj wytyczne mają na celu interpretację zasad RODO, aby pomóc w ich zrozumieniu i praktycznym wdrożeniu, zapewniając, że korzystanie z kamer ciała jest zgodne ze standardami regulacyjnymi i szanuje prawa osób fizycznych do prywatności.