Κάμερες σώματος και GDPR: Βασικές αρχές συμμόρφωσης και βιομηχανική καθοδήγηση: Βασικές αρχές συμμόρφωσης και βιομηχανική καθοδήγηση

Κινηματογράφηση με Bodycams: Τι επιτρέπεται;

Ο ΓΚΠΔ απαιτεί νόμιμη βάση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Για τις κάμερες σώματος, αυτό τυπικά περιλαμβάνει:

• Νόμιμη βάση για την επεξεργασία: GDPR απαιτεί νόμιμη βάση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Για τις κάμερες σώματος, αυτό συνήθως περιλαμβάνει: 

• Δημόσια εργασία: Οι αρχές επιβολής του νόμου μπορούν να χρησιμοποιούν κάμερες σώματος ως μέρος του καθήκοντος δημόσιας ασφάλειας (Art. 6 GDPR). 
• Νόμιμα συμφέροντα: Η ιδιωτική ασφάλεια ή άλλοι τομείς μπορούν να χρησιμοποιούν κάμερες σώματος για νόμιμα συμφέροντα όπως η πρόληψη του εγκλήματος ή η ασφάλεια του προσωπικού (Art. 6 GDPR). 

Εμπορική χρήση:

Οι αρχές που περιγράφονται παραπάνω ισχύουν για τη χρήση της κάμερας σώματος σε διάφορους εμπορικούς τομείς, αλλά με ορισμένες παρατηρήσεις:

• Νόμιμη βάση:
  • Ιδιωτική ασφάλεια: (π.χ. πρόληψη κλοπής, αποτροπή εγκληματικής δραστηριότητας) είναι η πιο πιθανή νόμιμη βάση για τις ιδιωτικές εταιρείες ασφάλειας (άρθρο 6 ΓΚΠΔ).
  • Δημόσιες συγκοινωνίες: (π.χ. αποτροπή της εγκληματικότητας, ασφάλεια των επιβατών) έναντι της ιδιωτικής ζωής των επιβατών. Η διαφάνεια και η σαφής σήμανση είναι ζωτικής σημασίας.
  • Λιανική πώληση: Η αιτιολόγηση για τη χρήση bodycams εδώ χρειάζεται προσεκτική εξέταση. Εξισορροπήστε τα οφέλη (π.χ. πρόληψη της κλοπής σε καταστήματα) με τα δικαιώματα προστασίας της ιδιωτικής ζωής των πελατών και του προσωπικού. Σε ορισμένες περιπτώσεις ενδέχεται να απαιτείται συναίνεση, ανάλογα με τους τοπικούς κανονισμούς καταγραφής.
• Διαφάνεια και ειδοποίηση: Ενημερωθείτε για τη χρήση της κάμερας σώματος μέσω πινακίδων, δημόσιων ανακοινώσεων ή μέσω του προσωπικού που ενημερώνει τους πελάτες όταν η καταγραφή είναι απαραίτητη (λαμβάνοντας υπόψη τους τοπικούς κανονισμούς σχετικά με την καταγραφή συνομιλιών).

• Περιορισμός σκοπού: Το υλικό πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο για συγκεκριμένους σκοπούς κατά τη διάρκεια της συλλογής. Για παράδειγμα, το υλικό ασφαλείας στο λιανικό εμπόριο δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την κατάρτιση προφίλ πελατών χωρίς ειδική συγκατάθεση (άρθρο 5 ΓΚΠΔ).

Κινηματογράφηση με Bodycams: Τι δεν επιτρέπεται; 

• Υπερβολική καταγραφή: Η καταγραφή πρέπει να είναι ανάλογη και όχι υπερβολική. Η συνεχής καταγραφή σε χώρους με εύλογη προσδοκία ιδιωτικότητας (τουαλέτες, ιδιωτικά γραφεία) απαγορεύεται γενικά, εκτός αν συντρέχουν εξαιρετικές περιστάσεις (Art. 35 ΓΚΠΔ). 

• Παράνομη χρήση υλικού: Δεν επιτρέπεται η χρήση του υλικού για σκοπούς πέραν των αρχικών σκοπών και των σκοπών που ανακοινώθηκαν στα υποκείμενα των δεδομένων. Αυτό περιλαμβάνει την κοινή χρήση υλικού με μη εξουσιοδοτημένα μέρη ή τη χρήση του για μάρκετινγκ χωρίς ρητή συγκατάθεση (Art. 6 GDPR). 

• Παραβίαση των δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων: Η αγνόηση των αιτημάτων των ατόμων σχετικά με τα δικαιώματά τους στα δεδομένα, όπως η πρόσβαση, η διόρθωση ή η διαγραφή των προσωπικών τους δεδομένων που έχουν καταγραφεί από τις κάμερες σώματος, παραβιάζει τον ΓΚΠΔ (Άρθρα 15 έως 22 ΓΚΠΔ). 

Επεξεργασία και διαδικασίες για υλικό από κάμερα σώματος 

• Εκτίμηση αντικτύπου σχετικά με την προστασία δεδομένων (DPIA): Πριν από την εφαρμογή των σωματικών καμερών, διεξάγετε DPIA για την αξιολόγηση των πιθανών επιπτώσεων στην ιδιωτική ζωή και τον προσδιορισμό μέτρων μετριασμού (Art. 35 ΓΚΠΔ). 

• Ελαχιστοποίηση και αποθήκευση δεδομένων: Διατηρήστε μόνο το απαραίτητο υλικό και αποθηκεύστε το με ασφάλεια, με πρόσβαση μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό. Καθορίστε και δικαιολογήστε μια σαφή περίοδο διατήρησης με τακτική διαγραφή του παρωχημένου υλικού (Art. 5 GDPR). 

• Μέτρα ασφαλείας: Εφαρμόστε ισχυρά μέτρα ασφαλείας για την προστασία του υλικού από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αλλοίωση ή απώλεια. Αυτό περιλαμβάνει κρυπτογράφηση, ασφαλείς λύσεις αποθήκευσης και τακτικούς ελέγχους των αρχείων καταγραφής πρόσβασης (Art. 32 ΓΚΠΔ). 

Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων 

• Αιτήματα πρόσβασης: Παροχή αντιγράφων του υλικού σε άτομα κατόπιν αιτήματος, εκτός εάν ισχύουν εξαιρέσεις (Art. 15 ΓΚΠΔ). 

• Διόρθωση και διαγραφή: Τα άτομα έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν τη διόρθωση ανακριβών προσωπικών δεδομένων που έχουν καταγραφεί με κάμερες σώματος και τη διαγραφή των δεδομένων τους όταν αυτά δεν είναι πλέον απαραίτητα για τον αρχικό σκοπό (Άρθρα 16 και 17 ΓΚΠΔ). Αυτό θα μπορούσε να ισχύει σε περιπτώσεις όπου κάποιος καταγράφεται κατά λάθος στο υλικό ή εάν το υλικό δεν είναι πλέον σχετικό με μια έρευνα. 

​Εκπαίδευση και ευαισθητοποίηση 

 Το προσωπικό που χρησιμοποιεί κάμερες σώματος θα πρέπει να εκπαιδευτεί σχετικά με τις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ, τις πολιτικές του οργανισμού για τις κάμερες σώματος και τις διαδικασίες χειρισμού των αιτημάτων των υποκειμένων των δεδομένων (Άρθρα 24, 82 ΓΚΠΔ). Η κατάρτιση θα πρέπει να καλύπτει: 

• Πότε και πώς να χρησιμοποιείτε κάμερες σώματος 

• Αρχές προστασίας δεδομένων 

• Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων 

• Πολιτικές ελαχιστοποίησης και διατήρησης δεδομένων 

• Σωστός χειρισμός και αποθήκευση του υλικού 

• Ανταπόκριση σε αιτήματα των υποκειμένων των δεδομένων 

Διασφάλιση της συμμόρφωσης με το GDPR με τις λύσεις Bodycam της ZEPCAM 

Ως ευρωπαϊκός οργανισμός που χρησιμοποιεί ευρωπαϊκή τεχνολογία, η ZEPCAM παρέχει μια ασφαλή λύση κάμερας σώματος που τηρεί αυστηρά τον GDPR και αποφεύγει διεθνείς νομικούς κινδύνους όπως το CLOUD Act και το FISA. Με την πιστοποίηση ISO 27001, η ZEPCAM εξασφαλίζει κορυφαία προστασία των δεδομένων και της ιδιωτικής ζωής. Επικοινωνήστε μαζί μας για ένα συμβατό και ασφαλές σύστημα κάμερας σώματος που πληροί τα ευρωπαϊκά πρότυπα προστασίας της ιδιωτικής ζωής. Οι ειδικοί μας είναι διαθέσιμοι για να παρέχουν την καθοδήγηση που απαιτείται για να διασφαλιστεί ότι ο οργανισμός σας συμμορφώνεται με τους κανονισμούς, μεγιστοποιώντας παράλληλα τα οφέλη των σωματικών καμερών για την ασφάλεια, τη διαφάνεια και την προστασία. 

Αποποίηση ευθύνης 

Αυτή η ανάρτηση στο ιστολόγιο παρέχει μια περίληψη των Απαιτήσεις GDPR σχετικά με τη χρήση της κάμερας σώματος. Οι οργανισμοί θα πρέπει να ανατρέχουν απευθείας στη νομοθεσία GDPR και να ζητούν νομικές συμβουλές προσαρμοσμένες στις συγκεκριμένες περιστάσεις τους για ακριβή συμμόρφωση. Επιπλέον, είναι ζωτικής σημασίας να ελέγχετε την εθνική και τοπική νομοθεσία, η οποία ενδέχεται να επιβάλλει πρόσθετες απαιτήσεις ή περιορισμούς. Η καθοδήγηση που παρέχεται εδώ αποσκοπεί στην ερμηνεία των αρχών του ΓΚΠΔ για να βοηθήσει στην κατανόηση και την πρακτική εφαρμογή, διασφαλίζοντας ότι η χρήση της κάμερας σώματος ευθυγραμμίζεται με τα κανονιστικά πρότυπα και σέβεται τα δικαιώματα των ατόμων στην ιδιωτική ζωή.