Kūno kameros ir BDAR: Atitikties pagrindai ir pramonės gairės

Filmavimas su kūno kameromis: Kas leidžiama?

BDAR reikalauja teisėto pagrindo asmens duomenims tvarkyti. Kūno kamerų atveju tai paprastai yra:

• Teisėtas duomenų tvarkymo pagrindas: BDAR reikalauja teisėto pagrindo asmens duomenims tvarkyti. Į kūno kameras paprastai įeina: 

• Viešoji užduotis: Teisėsaugos institucijos gali naudoti kūno kameras kaip viešojo saugumo pareigų dalį (Straipsnis. 6 BDAR). 
• Teisėti interesai: Privati apsauga ar kiti sektoriai gali naudoti kūno kameras dėl teisėtų interesų, pavyzdžiui, nusikaltimų prevencijos ar darbuotojų saugumo (Straipsnis. 6 BDAR). 

Komercinis naudojimas:

Pirmiau išdėstyti principai taikomi kūno kamerų naudojimui įvairiuose komerciniuose sektoriuose, tačiau reikia atsižvelgti į kai kuriuos aspektus:

• Teisinis pagrindas:
  • Privati apsauga: Teisėti interesai (pvz., vagysčių prevencija, nusikalstamos veiklos atgrasymas) yra labiausiai tikėtinas privačių apsaugos bendrovių teisėtas pagrindas (BDAR 6 straipsnis).
  • Viešasis transportas: Viešojo transporto operatoriai turi pasverti naudą (pvz., nusikaltimų prevencija, keleivių saugumas) ir keleivių privatumą. Skaidrumas ir aiškus ženklinimas yra labai svarbūs.
  • Mažmeninė prekyba: Reikia atidžiai apsvarstyti kūno kamerų naudojimo pagrįstumą. suderinkite naudą (pvz., vagysčių iš parduotuvių prevenciją) su klientų ir darbuotojų teise į privatumą. Tam tikrais atvejais gali reikėti sutikimo, priklausomai nuo vietinių įrašymo taisyklių.
• Skaidrumas ir pranešimas: Iš anksto informuokite apie kūno kamerų naudojimą, naudodami ženklus, viešus pranešimus arba informuodami klientus apie būtinybę įrašinėti (atsižvelgdami į vietines pokalbių įrašymo taisykles).

• Tikslo apribojimas: Rinkimo metu filmuota medžiaga turėtų būti naudojama tik nurodytais tikslais. Pavyzdžiui, mažmeninėje prekyboje apsaugos filmuota medžiaga negali būti naudojama klientų profiliavimui be konkretaus sutikimo (BDAR 5 straipsnis).

Filmavimas su kūno kameromis: Kas draudžiama? 

• Per didelis įrašymas: Įrašai turėtų būti proporcingi ir ne pertekliniai. Nuolatinis įrašinėjimas vietose, kuriose pagrįstai tikimasi privatumo (tualetuose, privačiuose kabinetuose), paprastai draudžiamas, nebent susiklostytų išskirtinės aplinkybės (Straipsnis. 35 BDAR). 

• Neteisėtas filmuotos medžiagos naudojimas: Neleidžiama naudoti filmuotą medžiagą kitais tikslais, nei iš pradžių buvo numatyta ir pranešta duomenų subjektams. Tai apima dalijimąsi filmuota medžiaga su neįgaliotomis šalimis arba jos naudojimą rinkodaros tikslais be aiškaus sutikimo (Straipsnis. 6 BDAR). 

• Duomenų subjekto teisių nepaisymas: Ignoruojant asmenų prašymus, susijusius su jų teisėmis į duomenis, pavyzdžiui, gauti, ištaisyti ar ištrinti kūno kameromis užfiksuotus jų asmens duomenis, pažeidžiamas BDAR (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 15-22 straipsniai). 

Kūno kamerų filmuotos medžiagos apdorojimas ir procedūros 

• Poveikio duomenų apsaugai vertinimas (DPIA): Prieš diegdami kūno kameras, atlikite DPIA, kad įvertintumėte galimą poveikį privatumui ir nustatytumėte poveikio mažinimo priemones (Straipsnis. 35 BDAR). 

• Duomenų mažinimas ir saugojimas: Saugokite tik būtiną filmuotą medžiagą ir saugokite ją saugiai, kad prie jos galėtų prieiti tik įgalioti darbuotojai. Nustatykite ir pagrįskite aiškų saugojimo laikotarpį, o pasenusią filmuotą medžiagą reguliariai ištrinkite (Straipsnis. 5 BDAR). 

• Saugumo priemonės: Įgyvendinkite patikimas saugumo priemones, kad apsaugotumėte filmuotą medžiagą nuo neteisėtos prieigos, pakeitimo ar praradimo. Tai apima šifravimą, saugius saugojimo sprendimus ir reguliarų prieigos žurnalų auditą (Straipsnis. 32 BDAR). 

Duomenų subjekto teisės 

• Prieigos prašymai: Pateikite filmuotos medžiagos kopijas asmenims jų prašymu, išskyrus atvejus, kai taikomos išimtys (Straipsnis. 15 BDAR). 

• Ištaisymas ir ištrynimas: Asmenys turi teisę prašyti ištaisyti netikslius kūno kameromis užfiksuotus asmens duomenis ir ištrinti savo duomenis, kai jų nebereikia pirminiam tikslui (BDAR 16 ir 17 straipsniai). Tai gali būti taikoma tais atvejais, kai filmuotoje medžiagoje per klaidą užfiksuojamas asmuo arba jei filmuota medžiaga nebėra svarbi tyrimui. 

​Mokymas ir informuotumas 

 Darbuotojai, naudojantys kūno kameras, turėtų būti apmokyti apie BDAR reikalavimus, organizacijos kūno kamerų politiką ir duomenų subjektų prašymų nagrinėjimo procedūras (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 24, 82 straipsniai). Mokymas turėtų apimti: 

• Kada ir kaip naudoti kūno kameras 

• Duomenų apsaugos principai 

• Duomenų subjekto teisės 

• Duomenų mažinimo ir saugojimo politika 

• Tinkamas filmuotos medžiagos tvarkymas ir saugojimas 

• Reagavimas į duomenų subjekto prašymus 

BDAR atitikties užtikrinimas naudojant "ZEPCAM Bodycam" sprendimus 

Kaip Europos organizacija, naudojanti Europos technologijas, ZEPCAM siūlo saugų kūno kamerų sprendimą, kuris griežtai atitinka BDAR ir padeda išvengti tarptautinės teisinės rizikos, pvz. CLOUD aktas ir FISA. Turėdama ISO 27001 sertifikatą, ZEPCAM užtikrina aukščiausio lygio duomenų apsaugą ir privatumą. Kreipkitės į mus dėl reikalavimus atitinkančios ir saugios kūno kamerų sistemos kuri atitinka Europos privatumo standartus. Mūsų ekspertai gali pateikti rekomendacijas, reikalingas užtikrinti, kad jūsų organizacija laikytųsi teisės aktų ir maksimaliai išnaudotų kūno kamerų teikiamą naudą saugumui, skaidrumui ir apsaugai. 

Atsakomybės apribojimas 

Šiame tinklaraščio įraše pateikiama BDAR reikalavimai susiję su kūno kameros naudojimu. Organizacijos turėtų tiesiogiai susipažinti su BDAR teisės aktais ir kreiptis teisinės konsultacijos, pritaikytos jų konkrečioms aplinkybėms, kad būtų tiksliai laikomasi reikalavimų. Be to, labai svarbu patikrinti nacionalinius ir vietos įstatymus, kuriuose gali būti nustatyti papildomi reikalavimai ar apribojimai. Čia pateiktomis gairėmis siekiama aiškinti BDAR principus, kad būtų lengviau juos suprasti ir praktiškai įgyvendinti, užtikrinant, kad kūno kamerų naudojimas atitiktų reguliavimo standartus ir būtų gerbiamos asmenų teisės į privatumą.