Bodycams en GDPR: Essentiële naleving en richtlijnen voor de sector

Filmen met bodycams: Wat is toegestaan?

GDPR vereist een wettelijke basis voor het verwerken van persoonlijke gegevens. Voor bodycams omvat dit meestal:

• Wettelijke basis voor verwerking: GDPR vereist een wettelijke basis voor het verwerken van persoonlijke gegevens. Voor bodycams houdt dit meestal in: 

• Publieke taak: Wetshandhavers kunnen bodycams gebruiken als onderdeel van hun openbare veiligheidstaak (Art. 6 GDPR). 
• Legitieme belangen: Particuliere beveiliging of andere sectoren kunnen bodycams gebruiken voor legitieme belangen zoals misdaadpreventie of de veiligheid van personeel (Art. 6 GDPR). 

Commercieel gebruik:

De hierboven beschreven principes zijn van toepassing op het gebruik van bodycams in verschillende commerciële sectoren, maar met enkele kanttekeningen:

• Wettelijke basis:
  • Particuliere beveiliging: Legitieme belangen (bijv. voorkomen van diefstal, afschrikken van criminele activiteiten) zijn de meest waarschijnlijke rechtsgrondslag voor particuliere beveiligingsbedrijven (Art. 6 GDPR).
  • Openbaar vervoer: Openbaarvervoersbedrijven moeten de voordelen (bijv. het afschrikken van criminaliteit, veiligheid van passagiers) afwegen tegen de privacy van passagiers. Transparantie en duidelijke bewegwijzering zijn cruciaal.
  • Detailhandel: De rechtvaardiging voor het gebruik van bodycams moet hier zorgvuldig worden overwogen. Weeg de voordelen (bijv. het voorkomen van winkeldiefstal) af tegen de privacyrechten van klanten en personeel. In sommige situaties kan toestemming nodig zijn, afhankelijk van de lokale opnameregels.
• Transparantie en kennisgeving: Wees openhartig over het gebruik van bodycams door middel van bewegwijzering, openbare aankondigingen of personeel dat klanten informeert wanneer opnemen noodzakelijk is (houd rekening met lokale regelgeving over het opnemen van gesprekken).

• Doelbeperking: Beeldmateriaal mag tijdens het verzamelen alleen worden gebruikt voor specifieke doeleinden. Beveiligingsbeelden in de detailhandel mogen bijvoorbeeld niet worden gebruikt voor klantenprofilering zonder specifieke toestemming (art. 5 GDPR).

Filmen met bodycams: Wat is niet toegestaan? 

• Overmatig opnemen: Het opnemen moet proportioneel en niet buitensporig zijn. Continu opnemen in ruimten waar een redelijke verwachting van privacy bestaat (toiletten, privékantoren) is over het algemeen verboden, tenzij er sprake is van uitzonderlijke omstandigheden (Art. 35 GDPR). 

• Onwettig gebruik van beeldmateriaal: Het is niet toegestaan beeldmateriaal te gebruiken voor doeleinden die verder gaan dan de doeleinden die oorspronkelijk zijn bedoeld en aan de betrokkenen zijn medegedeeld. Dit omvat het delen van beeldmateriaal met onbevoegden of het gebruik ervan voor marketing zonder uitdrukkelijke toestemming (Art. 6 GDPR). 

• Rechten van betrokkenen negeren: Het negeren van verzoeken van personen met betrekking tot hun gegevensrechten, zoals toegang tot, rectificatie van of verwijdering van hun persoonlijke gegevens die zijn vastgelegd door bodycams, is in strijd met de GDPR (Artikel 15 tot 22 GDPR). 

Verwerking en procedures voor bodycambeelden 

• Effectbeoordeling gegevensbescherming (DPIA): Voer vóór de implementatie van bodycams een DPIA uit om de mogelijke gevolgen voor de privacy te beoordelen en beperkende maatregelen vast te stellen (Art. 35 GDPR). 

• Minimaliseren en opslaan van gegevens: Bewaar alleen noodzakelijk beeldmateriaal en sla het veilig op, waarbij de toegang beperkt is tot bevoegd personeel. Definieer en rechtvaardig een duidelijke bewaarperiode met routinematige verwijdering van verouderd beeldmateriaal (Art. 5 GDPR). 

• Veiligheidsmaatregelen: Implementeer robuuste beveiligingsmaatregelen om beeldmateriaal te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging of verlies. Dit omvat versleuteling, veilige opslagoplossingen en regelmatige audits van toegangslogs (Art. 32 GDPR). 

Rechten van betrokkenen 

• Toegangsverzoeken: Op verzoek kopieën van beeldmateriaal verstrekken aan personen, tenzij uitzonderingen van toepassing zijn (Art. 15 GDPR). 

• Rechtzetting en verwijdering: Personen hebben het recht te vragen om rectificatie van onjuiste persoonsgegevens die zijn vastgelegd op bodycams en om verwijdering van hun gegevens wanneer deze niet langer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel (Artikel 16 en 17 GDPR). Dit kan van toepassing zijn op situaties waarin iemand per ongeluk op beeldmateriaal is vastgelegd of als het beeldmateriaal niet langer relevant is voor een onderzoek. 

​Training en bewustwording 

 Personeel dat bodycams gebruikt, moet worden opgeleid over de GDPR-vereisten, het bodycambeleid van de organisatie en de procedures voor het afhandelen van verzoeken van betrokkenen (Artikel 24, 82 GDPR). De training moet betrekking hebben op: 

• Wanneer en hoe bodycams gebruiken 

• Principes voor gegevensbescherming 

• Rechten van de betrokkene 

• Beleid voor minimaliseren en bewaren van gegevens 

• Juiste behandeling en opslag van beeldmateriaal 

• Reageren op verzoeken van betrokkenen 

GDPR compliance garanderen met ZEPCAM Bodycam oplossingen 

Als Europese organisatie die gebruik maakt van Europese technologie, biedt ZEPCAM een veilige bodycam-oplossing die zich strikt houdt aan GDPR en internationale juridische risico's zoals de CLOUD-wet en FISA. Met de ISO 27001-certificering garandeert ZEPCAM gegevensbescherming en privacy van topniveau. Neem contact met ons op voor een veilig bodycam-systeem dat aan de regels voldoet die voldoet aan de Europese privacynormen. Onze experts zijn beschikbaar om de begeleiding te bieden die nodig is om ervoor te zorgen dat uw organisatie voldoet aan de regelgeving en tegelijkertijd de voordelen van body camera's voor veiligheid, transparantie en beveiliging maximaliseert. 

Disclaimer 

Deze blogpost geeft een samenvatting van GDPR-vereisten relevant voor het gebruik van bodycams. Organisaties moeten direct de GDPR-wetgeving raadplegen en juridisch advies inwinnen dat is toegesneden op hun specifieke omstandigheden voor een precieze naleving. Daarnaast is het van cruciaal belang om nationale en lokale wetten te controleren, die aanvullende eisen of beperkingen kunnen opleggen. De richtlijnen die hier worden gegeven zijn bedoeld om de principes van de GDPR te interpreteren, zodat ze beter worden begrepen en praktisch kunnen worden toegepast, zodat het gebruik van bodycams voldoet aan de wettelijke normen en de privacyrechten van individuen worden gerespecteerd.