Osobné kamery a GDPR: Základné informácie o dodržiavaní predpisov a usmernenia pre priemysel

Filmovanie s kamerami na telo: Čo je povolené?

GDPR vyžaduje zákonný základ pre spracovanie osobných údajov. V prípade osobných kamier to zvyčajne zahŕňa:

• Zákonný základ pre spracovanie: GDPR vyžaduje zákonný základ pre spracovanie osobných údajov. V prípade kamier na telo to zvyčajne zahŕňa: 

• Verejná úloha: Orgány činné v trestnom konaní môžu používať osobné kamery ako súčasť svojej povinnosti v oblasti verejnej bezpečnosti (Čl. 6 GDPR). 
• Oprávnené záujmy: Súkromná bezpečnostná služba alebo iné sektory môžu používať osobné kamery v oprávnených záujmoch, ako je prevencia kriminality alebo bezpečnosť zamestnancov (Čl. 6 GDPR). 

Komerčné použitie:

Vyššie uvedené zásady sa vzťahujú na používanie osobných kamier v rôznych komerčných odvetviach, ale s určitými okolnosťami:

• Právny základ:
  • Súkromná bezpečnosť: Oprávnené záujmy (napr. predchádzanie krádežiam, odrádzanie od trestnej činnosti) sú najpravdepodobnejším zákonným základom pre súkromné bezpečnostné spoločnosti (článok 6 GDPR).
  • Verejná doprava: Prevádzkovatelia verejnej dopravy musia zvážiť prínosy (napr. zabránenie kriminalite, bezpečnosť cestujúcich) v porovnaní so súkromím cestujúcich. Rozhodujúca je transparentnosť a jasné označenie.
  • Maloobchodný predaj: Je potrebné dôkladne zvážiť opodstatnenosť používania osobných kamier. Vyvážte prínosy (napr. prevencia krádeží v obchodoch) s právom na súkromie zákazníkov a zamestnancov. V niektorých situáciách sa môže vyžadovať súhlas v závislosti od miestnych predpisov o nahrávaní.
• Transparentnosť a oznámenie: Upozornite na používanie osobných kamier prostredníctvom označenia, verejných oznamov alebo informovaním zákazníkov o potrebe nahrávania (s ohľadom na miestne predpisy o nahrávaní rozhovorov).

• Obmedzenie účelu: Zábery by sa mali počas zberu používať len na určené účely. Napríklad bezpečnostné záznamy v maloobchode sa nemôžu používať na profilovanie zákazníkov bez osobitného súhlasu (článok 5 GDPR).

Filmovanie s kamerami na telo: Čo nie je povolené? 

• Nadmerné nahrávanie: Zaznamenávanie by malo byť primerané a nie nadmerné. Nepretržité nahrávanie v priestoroch, v ktorých sa očakáva primerané súkromie (toalety, súkromné kancelárie), je vo všeobecnosti zakázané, pokiaľ neexistujú výnimočné okolnosti (Čl. 35 GDPR). 

• Nezákonné používanie záberov: Používanie záberov na iné účely, ako boli pôvodne zamýšľané a oznámené dotknutým osobám, nie je povolené. To zahŕňa zdieľanie záberov s neoprávnenými stranami alebo ich použitie na marketing bez výslovného súhlasu (Čl. 6 GDPR). 

• Nedodržiavanie práv dotknutej osoby: Ignorovanie žiadostí fyzických osôb týkajúcich sa ich práv na údaje, ako je prístup k ich osobným údajom zachyteným pomocou osobných kamier, ich oprava alebo vymazanie, je v rozpore s GDPR (Články 15 až 22 GDPR). 

Spracovanie a postupy pre zábery z osobnej kamery 

• Posúdenie vplyvu na ochranu údajov (DPIA): Pred zavedením osobných kamier vykonajte DPIA s cieľom posúdiť potenciálne vplyvy na súkromie a určiť opatrenia na zmiernenie (Čl. 35 GDPR). 

• Minimalizácia a ukladanie údajov: Uchovávajte len potrebné záznamy a bezpečne ich uchovávajte s obmedzeným prístupom pre oprávnené osoby. Definujte a zdôvodnite jasnú dobu uchovávania s rutinným vymazávaním neaktuálnych záznamov (Čl. 5 GDPR). 

• Bezpečnostné opatrenia: Implementujte spoľahlivé bezpečnostné opatrenia na ochranu záznamov pred neoprávneným prístupom, zmenou alebo stratou. Patrí sem šifrovanie, riešenia bezpečného ukladania a pravidelné audity záznamov o prístupe (Čl. 32 GDPR). 

Práva subjektu údajov 

• Žiadosti o prístup: Poskytnite kópie záznamov jednotlivcom na požiadanie, pokiaľ sa na ne nevzťahujú výnimky (Čl. 15 GDPR). 

• Oprava a vymazanie: Fyzické osoby majú právo požadovať opravu nepresných osobných údajov zachytených na osobných kamerách a vymazanie svojich údajov, ak už nie sú potrebné na pôvodný účel (Články 16 a 17 GDPR). To by sa mohlo týkať situácií, keď je niekto omylom zachytený na zázname alebo ak záznam už nie je relevantný pre vyšetrovanie. 

​Školenie a informovanosť 

 Zamestnanci, ktorí používajú osobné kamery, by mali byť vyškolení o požiadavkách GDPR, politikách organizácie v oblasti osobných kamier a postupoch pri vybavovaní žiadostí dotknutých osôb (Články 24, 82 GDPR). Školenie by malo zahŕňať: 

• Kedy a ako používať osobné kamery 

• Zásady ochrany údajov 

• Práva dotknutej osoby 

• Zásady minimalizácie a uchovávania údajov 

• Správna manipulácia s materiálom a jeho skladovanie 

• Reagovanie na žiadosti dotknutých osôb 

Zabezpečenie súladu s GDPR pomocou riešení ZEPCAM Bodycam 

Ako európska organizácia využívajúca európsku technológiu poskytuje spoločnosť ZEPCAM bezpečné riešenie osobných kamier, ktoré prísne dodržiava GDPR a vyhýba sa medzinárodným právnym rizikám, ako napríklad zákon CLOUD a FISA. Vďaka certifikácii ISO 27001 spoločnosť ZEPCAM zabezpečuje špičkovú ochranu údajov a súkromia. Kontaktujte nás, aby ste získali kompatibilný a bezpečný systém osobných kamier ktoré spĺňajú európske normy ochrany osobných údajov. Naši odborníci sú vám k dispozícii, aby vám poskytli poradenstvo potrebné na zabezpečenie toho, aby vaša organizácia dodržiavala predpisy a zároveň maximalizovala výhody osobných kamier z hľadiska bezpečnosti, transparentnosti a ochrany. 

Zrieknutie sa zodpovednosti 

Tento blogový príspevok obsahuje zhrnutie Požiadavky GDPR relevantné pre používanie osobných kamier. Organizácie by sa mali obrátiť priamo na právne predpisy GDPR a vyhľadať právne poradenstvo prispôsobené ich konkrétnym okolnostiam, aby mohli presne dodržiavať predpisy. Okrem toho je nevyhnutné skontrolovať vnútroštátne a miestne právne predpisy, ktoré môžu ukladať ďalšie požiadavky alebo obmedzenia. Cieľom tu uvedených usmernení je interpretovať zásady nariadenia GDPR s cieľom pomôcť pri jeho pochopení a praktickom uplatňovaní a zabezpečiť, aby používanie osobných kamier bolo v súlade s regulačnými normami a rešpektovalo práva jednotlivcov na súkromie.