Telesne kamere in GDPR: Osnove skladnosti in smernice za industrijo

Snemanje s telesnimi kamerami: Kaj je dovoljeno?

GDPR zahteva zakonsko podlago za obdelavo osebnih podatkov. Pri telesnih kamerah to običajno vključuje:

• Zakonska podlaga za obdelavo: GDPR zahteva zakonsko podlago za obdelavo osebnih podatkov. Pri kamerah za telo to običajno vključuje: 

• Javna naloga: Organi pregona lahko uporabljajo osebne kamere kot del svoje dolžnosti javne varnosti (Art. 6 SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV). 
• Zakoniti interesi: Zasebno varovanje ali drugi sektorji lahko uporabljajo osebne kamere za legitimne interese, kot je preprečevanje kriminala ali varnost osebja (Art. 6 SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV). 

Komercialna uporaba:

Zgoraj opisana načela veljajo za uporabo osebne kamere v različnih komercialnih sektorjih, vendar je treba upoštevati nekatere vidike:

• Zakonska podlaga:
  • Zasebno varovanje: Zakoniti interesi (npr. preprečevanje kraje, odvračanje od kriminalne dejavnosti) so najverjetnejša zakonita podlaga za zasebna varnostna podjetja (člen 6 GDPR).
  • Javni prevoz: Izvajalci javnega prevoza morajo pretehtati koristi (npr. preprečevanje kriminala, varnost potnikov) in zasebnost potnikov. Ključnega pomena sta preglednost in jasno označevanje.
  • Trgovina na drobno: Pri tem je treba skrbno razmisliti o upravičenosti uporabe telesnih kamer. Uravnotežite koristi (npr. preprečevanje tatvin v trgovinah) s pravicami do zasebnosti strank in osebja. V nekaterih primerih bo morda potrebno soglasje, odvisno od lokalnih predpisov o snemanju.
• Preglednost in obveščanje: O uporabi osebne kamere obveščajte vnaprej z oznakami, javnimi obvestili ali obveščanjem strank s strani osebja, kadar je snemanje potrebno (ob upoštevanju lokalnih predpisov o snemanju pogovorov).

• Omejitev namena: Posnetke je treba med zbiranjem uporabljati le za določene namene. Na primer, varnostnih posnetkov v maloprodaji ni mogoče uporabiti za profiliranje strank brez posebnega soglasja (člen 5 GDPR).

Snemanje s telesnimi kamerami: Kaj ni dovoljeno? 

• Prekomerno snemanje: Zapisovanje mora biti sorazmerno in ne pretirano. Neprekinjeno snemanje na območjih, kjer se upravičeno pričakuje zasebnost (stranišča, zasebne pisarne), je na splošno prepovedano, razen v izjemnih okoliščinah (Art. 35 SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV). 

• Nezakonita uporaba posnetkov: Uporaba posnetkov za namene, ki niso prvotno predvideni in sporočeni posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, ni dovoljena. To vključuje deljenje posnetkov z nepooblaščenimi strankami ali njihovo uporabo za trženje brez izrecnega soglasja (Art. 6 SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV). 

• Neupoštevanje pravic posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki: Ignoriranje zahtev posameznikov glede njihovih pravic do podatkov, kot so dostop, popravek ali izbris njihovih osebnih podatkov, zajetih s telesnimi kamerami, je v nasprotju z GDPR (Členi 15 do 22 Splošne uredbe o varstvu podatkov). 

Obdelava in postopki za posnetke s telesno kamero 

• Ocena učinka v zvezi z varstvom podatkov (DPIA): Pred uvedbo telesnih kamer izvedite DPIA, da ocenite morebitne vplive na zasebnost in določite ukrepe za njihovo ublažitev (Art. 35 SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV). 

• Zmanjšanje količine podatkov in shranjevanje: Shranjujte samo potrebne posnetke in jih varno shranjujte, dostop do njih pa je omejen na pooblaščeno osebje. Opredelite in utemeljite jasno obdobje hrambe z rednim brisanjem zastarelih posnetkov (Art. 5 SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV). 

• Varnostni ukrepi: Izvedite zanesljive varnostne ukrepe za zaščito posnetkov pred nepooblaščenim dostopom, spreminjanjem ali izgubo. To vključuje šifriranje, rešitve za varno shranjevanje in redne revizije dnevnikov dostopa (Art. 32 SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV). 

Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki 

• Zahteve za dostop: Posameznikom na zahtevo zagotovite kopije posnetkov, razen če veljajo izjeme (Art. 15 SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV). 

• Popravljanje in brisanje: Posamezniki imajo pravico zahtevati popravek netočnih osebnih podatkov, zajetih s telesnimi kamerami, in izbris svojih podatkov, kadar niso več potrebni za prvotni namen (16. in 17. člen Splošne uredbe o varstvu podatkov). To lahko velja za primere, ko je nekdo pomotoma ujet na posnetku ali če posnetek ni več pomemben za preiskavo. 

​Usposabljanje in ozaveščanje 

 Osebje, ki uporablja osebne kamere, je treba usposobiti za zahteve GDPR, politike organizacije glede osebnih kamer in postopke za obravnavo zahtev posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki (Člena 24, 82 Splošne uredbe o varstvu podatkov). Usposabljanje mora vključevati: 

• Kdaj in kako uporabljati osebne kamere 

• Načela varstva podatkov 

• Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki 

• Politike o zmanjševanju in hranjenju podatkov 

• Pravilno ravnanje s posnetki in njihovo shranjevanje 

• Odzivanje na zahteve posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki 

Zagotavljanje skladnosti z GDPR z rešitvami ZEPCAM Bodycam 

Kot evropska organizacija, ki uporablja evropsko tehnologijo, družba ZEPCAM zagotavlja varno rešitev telesne kamere, ki strogo upošteva GDPR in se izogne mednarodnim pravnim tveganjem, kot so zakon CLOUD in FISA. S certifikatom ISO 27001 družba ZEPCAM zagotavlja vrhunsko zaščito podatkov in zasebnosti. Kontaktirajte nas za skladen in varen sistem telesnih kamer ki izpolnjuje evropske standarde zasebnosti. Naši strokovnjaki so vam na voljo za svetovanje, ki je potrebno za zagotovitev, da je vaša organizacija v skladu s predpisi, hkrati pa čim bolj izkoristi prednosti telesnih kamer za varnost, preglednost in zaščito. 

Izjava o omejitvi odgovornosti 

V tem prispevku je povzetek Zahteve GDPR pomembne za uporabo osebne kamere. Organizacije naj se obrnejo neposredno na zakonodajo GDPR in poiščejo pravni nasvet, prilagojen njihovim posebnim okoliščinam, da bi zagotovile natančno skladnost. Poleg tega je ključno preveriti nacionalno in lokalno zakonodajo, ki lahko določa dodatne zahteve ali omejitve. Namen tukaj navedenih smernic je razlagati načela uredbe GDPR, da bi olajšali razumevanje in praktično izvajanje ter zagotovili, da je uporaba telesne kamere usklajena z regulativnimi standardi in spoštuje pravice posameznikov do zasebnosti.