Digital suverænitet og beskyttelse af privatlivets fred i forbindelse med bodycam-systemer
Bodycams har vist sig at forebygge, reducere og løse aggressioner i frontlinjen for forskellige erhverv og organisationer, der anvender dem. Men hvordan gør man det i overensstemmelse med lovgivningen om beskyttelse af privatlivets fred og digital suverænitet politikker?
Dette spørgsmål besvares af eksperter, forskere og rådgivere inden for privatlivets fred og bodykameraer, som gerne vil forklare forskellen mellem at respektere standarderne for privatlivets fred på papiret og i praksis. Så hvad mener de, at de vigtigste bodycam-do's og don'ts er med hensyn til privatlivets fred og digital suverænitet?
1. Kend reglerne
Først og fremmest skal du kende spillets regler og anvende dem korrekt på bodycams. Dette kan forhindre unødig irritation og frustration som følge af utilsigtet overtrædelse af borgernes privatlivets fred som personer og undertiden mistænkte i bodycam-optagelser. At optage nogen betyder, at du i det væsentlige krænker deres privatliv, medmindre der er en velbeskrevet og dokumenteret grund til det. Ud over at være lovlige optagelser skal de være uomtvistelige for at blive accepteret som bevismateriale i retten. Dette kræver logning af hele videokæden og processen med optagelse, forvaltning og lagring med angivelse af "hvem har gjort hvad, hvornår og hvorfor". Definitionen, fortolkningen og begrænsningerne varierer fra land til land og nogle gange fra region til region eller erhverv, selv inden for EU under GDPR. Så kend dine lokale regler for din specifikke anvendelse af professionelle kropskameraer.
2. Lav din research
Organisationer, der implementerer en bodycam-løsning, skal overveje og løse problemer med kontekst, politik og teknologi i den rækkefølge. Hvis et af disse spørgsmål ikke tages i betragtning, vil det ikke fungere. For at forstå de politiske teknologiske krav og begrænsninger, der er bestemmende for politikken, skal man kende den kulturelle kontekst: Hvor stor er den gensidige tillid mellem borgerne og de retshåndhævende myndigheder? Hvem skal beskyttes mod hvem? I Europa har borgerne generelt tillid til de fagfolk, der får dem til at overholde lovene med objektivitet og integritet. Bodycams vil blive opfattet som et acceptabelt instrument for fagfolk til at beskytte og støtte sig selv mod dem, der ikke ønsker at overholde reglerne.
I USA er der gensidig mistillid og derfor en masse regulering på føderalt, statsligt og lokalt niveau i form af interne retningslinjer og politikker, som kan være forskellige fra politistyrke til politistyrke. Der er situationer (f.eks. situationer med mindreårige), som det ofte er strengt forbudt at optage, og situationer, som efter nøje overvejelse kan vise sig at være nyttige at filme. Stater som Washington betragter bodycam-billeder som offentlige optegnelser for at sikre gennemsigtighed og ansvarlighed. Det betyder, at politibetjente fra Seattle Police Department blev tvunget til aktivt at offentliggøre deres bodycam-optagelser, som de oprettede en YouTube-kanal til. Som reaktion herpå har nogle andre amerikanske stater besluttet at erklære bodycam-billeder for "politiets registre" i stedet for "offentlige registre" i et forsøg på at sikre offentlighedens privatliv.
I EU er det ikke tilladt at filme folk i al hemmelighed (undtagen i forbindelse med undersøgelser), og dit kamera skal være synligt hele tiden. Din grund til at filme skal have et lovligt grundlag og være logget. Du kan enten filme i offentlighedens interesse som offentlig myndighed eller som virksomhed i legitim privat interesse for at beskytte medarbejdere.
3. Overlad juridiske spørgsmål og spørgsmål om privatlivets fred til eksperter
Du bør overdrage juridiske spørgsmål og spørgsmål om beskyttelse af personlige oplysninger til medarbejdere, der har forstand på dem. De, der er specialiseret i teknologi, ved en masse om bodycams, software, lagring og data, men næsten intet om privatlivets fred. De tænker ikke grundigt nok over den nødvendige administration, dokumentation og registrering, og de kopierer/klistrer måske for let fra andre. Dette fører ofte til grundlæggende fejl og forvirring, hvilket forhindrer en lovlig anvendelse af bodycam-systemer og optagelser, der kan holde for lokale domstole. Ekspertviden om beskyttelse af privatlivets fred kan instruere teknologien i, hvordan man sikrer overholdelse af reglerne. Kryptering af videoer, når de er gemt på bodycam eller på en server, er en måde at forhindre, at de kan ses af uautoriserede personer uden lovlig grund til det. En anden mulighed er ikke at have en skærm til gennemgang og deling af videoer på enheden, herunder at eventuelle tilskuere, vidner og mistænkte overhører videoen og eventuelt spreder det, der er sket, på sociale medier eller ændrer deres udsagn. Den mest sikre måde er fortsat central dekryptering, visning, udvælgelse, lagring og logning af videoer af autoriserede fagfolk med en legitim grund.
4. Lad være med kun at give udtryk for en læserbrev om privatlivets fred på papiret
Det handler ikke om, hvad juristerne har skrevet ned på papiret, men om hvordan fagfolk bruger bodycams i praksis. Bevidsthed om privatlivets fred i hovedet på fagfolk er vigtigere end at have de nødvendige dokumenter på computerens harddiske. Forskning viste, at 4 ud af 6 politibetjente filmede inde i hjem i Amsterdam, selv om det er forbudt. Man skal aktivt oplære bodycam-brugere i love og regler. Sørg for at have en eller to ambassadører på hver arbejdsplads, som kan forklare og overvåge overholdelsen af reglerne over for deres kolleger. Du skal ikke bare kopiere og indsætte dokumenter, men tænke over, hvordan brugen af bodycams sikrer overholdelse af love og regler i din praksis. Det er vigtigt at sikre, at I ikke blot har juridisk viden, men at den anvendes af bodycam-brugere og sikres ved valget af bodycam-system og leverandør.
5. Sørg for digital suverænitet hos din bodycam-udbyder
EU-Domstolen har afsagt dom i sagen Schremms-II tilfælde, at den beskyttelse, der ydes til personoplysninger i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, skal følge med oplysningerne, uanset hvor de befinder sig. Overførsel af personoplysninger til andre lande (f.eks. USA eller Det Forenede Kongerige) vil kun være tilladt, hvis de overholder tilsvarende strenge regler. Som følge af Patriots Act i USA og Brexit i Det Forenede Kongerige er dette ikke længere sikkert. Den "hurtige løsning", som består i at tvinge leverandøren af dit bodycam-system kontraktmæssigt til at lagre bodycam-dataene på servere inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, er ikke nok. Det skyldes, at de stadig vil have uovervåget adgang til softwaren og dermed data inden for EØS/EU fra lande uden for EØS/EU; en "tunnel" ind i din "datavold". For at sikre digital suverænitet bør man kræve, at videostyringssoftwaren leveres, understøttes og vedligeholdes fra EØS/EU. Ligesom Australien har gjort ved lov og en avisudtalelse proklamerede, efter at det kom frem, at Huawei havde adgang til mobiltelefonsamtaler i Holland.
Konklusion
Afslutningsvis er det vigtigt ikke kun at respektere privatlivets fred på papiret, men også at omsætte det til praksis. Det vil kun være til gavn for din organisation, hvis du holder dig ajour med spørgsmål om beskyttelse af privatlivets fred og laver din research. De juridiske definitioner og bestemmelser om, hvordan man bruger bodycams, er vigtige at kende og anvende, så bodycam-optagelser har et juridisk grundlag for at forebygge, reducere og løse konflikter. Det er afgørende at give politibetjente og deres ledere vejledning og uddannelse i, hvornår og hvordan de kan bruge et bodycam og dets optagelser i overensstemmelse med love og regler om beskyttelse af privatlivets fred. For at sikre, at din bodycam-operation overholder GDPR's love om beskyttelse af personlige oplysninger, skal du sikre dig, at din bodycam-udbyder gemmer, understøtter og har adgang til dine videodata og også softwaren fra EØS/EU for at sikre digital suverænitet.
