Wyzwania związane z wdrażaniem systemów bodycam cz. 1: Bezpieczeństwo

Jak bezpieczne są systemy bodycam?

Kamery osobiste zazwyczaj rejestrują lub przekazują na żywo wrażliwe materiały i dane, które są chronione przepisami dotyczącymi prywatności i danych. Nagrane dane dotyczące pracowników i obywateli nie mogą wpaść w niepowołane ręce. Z należytą starannością należy zawsze rozróżnić, które systemy i dostawcy nie chronią (w pełni) wrażliwych danych z kamer bodycam.

Wraz z nowymi możliwościami kamer, takimi jak livestreaming, pojawiają się pytania o ich bezpieczeństwo, a także o to, kto może oglądać, zarządzać i wpływać na transmisje z kamer. Niezbędne odpowiedzi na te pytania mogą zapewnić pracowników i społeczeństwo o ochronie ich danych i prawie do prywatności.

Szyfrowanie jest kluczem

Niezależnie od tego, czy konieczna jest transmisja na żywo, czy nagrywanie kamer, szyfrowanie AES od końca jest złotym standardem i absolutną koniecznością. Szyfrowanie AES jest najwyższym i najbardziej złożonym rodzajem szyfrowania, stosowanym przez wojsko i służby specjalne na całym świecie. Systemy Bodycam, które posiadają szyfrowanie AES (256) są w pełni bezpieczne, nawet w mało prawdopodobnym przypadku pełnego naruszenia systemów Twojej organizacji. Ten poziom szyfrowanie danych z kamery bodycam nigdy nie zostało złamanei proste obliczenia pokazują, że zajęłoby to wszystkim ludziom na świecie posiadającym 10 komputerów wykonujących miliard obliczeń na sekundę 77 septillionów lat, aby przetestować 50% kluczowych możliwości.

Chociaż istnieją tańsze systemy bodycam bez tego poziomu pełnego bezpieczeństwa, dla każdej organizacji, która chce naprawdę chronić swoje wrażliwe dane z kamer, szyfrowanie AES jest kluczowe!

Chmura VS on-premise zarządzanie i przechowywanie danych, co jest najlepsze dla Twojej organizacji?

On-premise

Jeśli przepisy organizacyjne lub prawo krajowe wymagają kontroli na miejscu, istnieją dostawcy bodycam, którzy są w stanie skonfigurować wszystko, co jest potrzebne, w Twoim lokalnym biurze. Daje to korzyść w postaci pełnej kontroli nad systemem i danymi z kamer. Korzyści wynikające z posiadania oprogramowania do zarządzania wideo (VMS) i przechowywania danych na sprzęcie Twojej organizacji mogą jednak szybko zostać zniwelowane przez koszty. Aby sprostać wymaganiom nowoczesnej technologii w zakresie przetwarzania i przechowywania danych, potrzebny jest zaawansowany, często drogi sprzęt. Potrzebny będzie również dedykowany personel IT do zarządzania tymi systemami. Alternatywą jest operacje w chmurze.

Chmura

Zastanawiając się, czy wybrać oprogramowanie i przechowywanie danych w chmurze, często wymienianymi obawami są dostęp, bezpieczeństwo danych i koszty.

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo cybernetyczne, wiodący dostawcy usług w chmurze dokonali w ostatnich latach ogromnego postępu dzięki inwestycjom w zaawansowane funkcje bezpieczeństwa. Pamięć masowa w chmurze od właściwego dostawcy jest jeszcze bezpieczniejsza, gdy organizacja nie ma budżetu na instalację i obsługę najnowszych systemów sprzętowych. Dzięki dodatkowym korzystnym opcjom, takim jak:

• zlokalizowane serwery do przechowywania w chmurze w Twoim kraju lub regionie
• zwiększone prędkości, możliwości i opcje współpracy
• bezpieczny dostęp z dowolnego podłączonego urządzenia, w dowolnym miejscu na świecie
• zielony czynnik zrównoważonego rozwoju

Ponadto wiele państw, na przykład wszyscy członkowie Unii Europejskiej, muszą przestrzegać zasad suwerenność cyfrowa. Oznacza to, że przez cały czas organizacja musi być jedyną osobą, która może uzyskać dostęp do wrażliwych danych. Staje się to ryzykowne w przypadku korzystania z dostawców rozwiązań chmurowych, którzy nie są zlokalizowani w obszarach o podobnym prawie, ponieważ. Schremms II sprawa bardzo wyraźnie zakończona.

Aby zapewnić suwerenność cyfrową, należy domagać się, aby. oprogramowanie do zarządzania wideo jest dostarczane, obsługiwane i utrzymywane z terenu EOG/UE. Dostawcy spoza Unii Europejskiej mogą mieć do czynienia, i często mają, z inwazyjnymi przepisami krajowymi, które mogą zmuszać firmy do otwarcia swoich systemów dla organów zewnętrznych.

Przechowywanie w chmurze może być po prostu najlepszym rozwiązaniem dla większości organizacji. Przy wyborze zawsze upewnij się, że dostawca systemu bodycam ma odpowiednie opcje, aby elastycznie dostosować się do wymagań organizacyjnych.

Okresy zatrzymywania danych z kamer cielesnych

Ustawienia czasu przechowywania kontrolują, jak długo wrażliwe dane z kamer mogą być przechowywane na serwerach organizacji. W wielu krajach obowiązują specyficzne przepisy dotyczące czasu przechowywania nagrań z kamer i metadanych bez ważnego powodu, np. wniesienia oskarżenia. Aby zapewnić zgodność organizacji z lokalnymi przepisami, dobrze jest wybrać dostawcę, który posiada automatyczne ustawienia retencji w systemie zarządzania materiałem wideo. Nie tylko oszczędza to czas i wysiłek, ale zapewni zgodność z surowymi przepisami dotyczącymi przechowywania danych obywateli.

Dostęp: kto i dlaczego może uzyskać dostęp do danych z kamer cielesnych?

Wrażliwy charakter nagrań bodycam i metadanych wymaga optymalnych ograniczeń w zakresie dostępu. W większości krajów wymogiem prawnym jest ograniczenie dostępu tylko do osób upoważnionych. Różne ustawienia i funkcje często muszą być ograniczone do wielu poziomów kierowników, pracowników i personelu IT. Pomaga to zapewnić bezpieczeństwo i niedostępność danych, co oznacza, że przepisy dotyczące przechowywania danych, jak również przepisy dotyczące prywatności są przestrzegane. W przypadku kamer na żywo konieczne jest również zarządzanie widocznością transmisji, tym, kto może mieć do nich dostęp i gdzie będą przechowywane wszelkie nagrania. 

Rozsądnie jest znaleźć oprogramowanie VMS do obsługi kamer cielesnych, które ma to wbudowane. Pozwala ono zaoszczędzić cenny czas i wysiłek, a także oferuje łatwy sposób na skonfigurowanie uprawnień pracowników do przeglądania, zarządzania i udostępniania nagrań z kamer bodycam.

Rejestrowanie aktywności systemowej, niezbędne czy nie?

Aby mieć pewność, w jaki sposób system bodycam VMS jest używany, przez kogo i w jakim celu, konieczne jest odpowiednie rejestrowanie wszystkich (trans)działań. Dzięki kompletnemu zapisowi zawsze będzie można prześledzić wszelkie nieprawidłowości i dokładnie zarejestrować, jak pracownicy zarządzają danymi z kamer bodycam. Zapobiega to zakwestionowaniu ważności prawnej dowodów lub nieuprawnionym działaniom pracowników.

Aby mieć pewność, że materiał dowodowy z kamer jest dopuszczony do postępowania, niezbędna jest rejestracja systemowa. 

Podsumowując

Pytania o bezpieczeństwo związane z systemami bodycam wynikają z ważnych i potrzebnych obaw. Każda organizacja ma swoje specyficzne potrzeby, regulacje i prawa, które należy uwzględnić przed wdrożeniem. Znalezienie właściwego dopasowania dla Twojej organizacji wymaga elastycznego dostosowania ze strony każdego potencjalnego dostawcy systemu bodycam, tak jak potrzeba w pełni bezpiecznych systemów skonfigurowanych zgodnie z Twoimi specyficznymi potrzebami.

Tutaj ZEPCAM zapewnia użyteczny przegląd korzyści, argumentów i badań, które, odpowiednio zakomunikowane, zwiększą akceptację i wsparcie ze strony pracowników, klientów i społeczeństwa.

Wszystkie osoby mające styczność z systemami bodycam muszą być świadome wszystkich czynników, aby w pełni wspierać ich obecność na ulicy i w pracy. Jasna komunikacja korzyści i wyzwań jest konieczna dla szerokiej akceptacji i wsparcia.

>>ZePCAM Bodycam - rozwiązania dla profesjonalistów pracujących na pierwszej linii frontu

>>ZEPCAM Video Management Solutions for Frontline Professionals