Izzivi pri uvajanju sistemov telesnih kamer 1. del: Varnost

Kako varni so sistemi telesnih kamer?

Telesne kamere običajno snemajo ali v živo prenašajo občutljive posnetke in podatke, ki so zaščiteni z zakoni o zasebnosti in podatkih. Posneti podatki o zaposlenih in državljanih ne smejo priti v napačne roke. Vedno je treba z ustrezno skrbnostjo razlikovati, kateri sistemi in ponudniki (v celoti) ne varujejo občutljivih podatkov o telesnih kamerah.

Z novimi možnostmi telesnih kamer, kot je prenašanje v živo, se pojavljajo vprašanja o tem, kako varne so, ter kdo lahko vidi, upravlja in vpliva na neposredne prenose telesnih kamer. Potrebni odgovori na ta vprašanja lahko zaposlenim in javnosti zagotovijo zaščito njihovih podatkov in pravice do zasebnosti.

Šifriranje je ključnega pomena

Ne glede na to, ali gre za živo predvajanje ali snemanje s telesnimi kamerami, je šifriranje AES od konca do konca zlati standard in je nujno potrebno. šifriranje AES je najvišja in najzahtevnejša vrsta šifriranja, ki jo uporabljajo vojske in tajne službe po vsem svetu. Sistemi telesnih kamer s šifriranjem AES (256) so popolnoma varni, tudi v malo verjetnem primeru popolnega vdora v sisteme vaše organizacije. Ta stopnja šifriranje podatkov iz telesne kamere še nikoli ni bilo zlomljeno, preprosti izračuni pa kažejo, da bi vsi ljudje na svetu, ki imajo 10 računalnikov, ki opravijo milijardo izračunov na sekundo, potrebovali 77 septilijonov let, da bi preizkusili 50% ključnih možnosti.

Čeprav obstajajo cenejši sistemi telesnih kamer brez te stopnje popolne varnosti, je za vse organizacije, ki želijo resnično zaščititi občutljive podatke telesnih kamer, šifriranje AES ključnega pomena!

Kaj je najboljše za vašo organizacijo: upravljanje in shranjevanje podatkov v oblaku in kaj v lokalnem okolju?

Na lokaciji

Če vaši organizacijski predpisi ali nacionalni zakoni zahtevajo nadzor na kraju samem, lahko ponudniki telesnih kamer v vaših lokalnih pisarnah pripravijo vse potrebno. To zagotavlja popoln nadzor nad sistemi in podatki iz kamer za snemanje telesa. Vendar pa lahko stroški hitro odtehtajo prednosti programske opreme za upravljanje videa (VMS) in shranjevanja podatkov na strojni opremi vaše organizacije. Za izpolnjevanje zahtev sodobne tehnologije po obdelavi in shranjevanju podatkov potrebujete napredno, pogosto drago strojno opremo. Za upravljanje teh sistemov bo potrebno tudi posebno osebje za IT. Druga možnost je operacije v oblaku.

Oblak

Pri odločanju o izbiri programske opreme in shranjevanja podatkov v oblaku se pogosto omenjajo težave, povezane z dostopom, varnostjo podatkov in stroški.

Kar zadeva kibernetsko varnost, so vodilni ponudniki storitev v oblaku v zadnjih letih dosegli velik napredek zaradi naložb v izpopolnjene varnostne zmogljivosti. Shranjevanje v oblaku pri pravem ponudniku je še varnejše, če organizacija nima dovolj sredstev za namestitev in osebje za najnovejše sisteme strojne opreme. Z dodatnimi koristnimi možnostmi, kot so:

• lokalni strežniki za shranjevanje v oblaku v vaši državi ali regiji.
• večje hitrosti, zmogljivosti in možnosti sodelovanja.
• varen dostop iz katere koli povezane naprave kjer koli na svetu.
• zeleni dejavnik trajnosti

Poleg tega morajo številne države, na primer vse članice EU, upoštevati načela digitalna suverenost. To pomeni, da mora biti organizacija vedno edina, ki lahko dostopa do občutljivih podatkov. To postane tvegano, če uporabljate ponudnike rešitev v oblaku, ki nimajo sedeža na območjih s podobnimi zakoni, saj Schremms II zadeva zelo jasno sklenjena.

Da bi zagotovili digitalno suverenost, bi morali zahtevati, da se programska oprema za upravljanje videoposnetkov zagotavlja, podpira in vzdržuje v EGP/EU. Ponudniki zunaj EU imajo lahko in pogosto imajo opravka z invazivnimi nacionalnimi zakoni, zaradi katerih so podjetja prisiljena odpreti svoje sisteme zunanjim organom.

Shranjevanje v oblaku je morda najboljša možnost za večino organizacij. Pri izbiri se vedno prepričajte, da ima ponudnik sistema telesne kamere ustrezne možnosti za prilagodljivo prilagajanje vašim organizacijskim zahtevam.

Obdobja hrambe podatkov iz telesne kamere

Nastavitve časa hrambe določajo, kako dolgo se lahko občutljivi podatki iz telesne kamere shranjujejo na strežnikih organizacije. Države imajo pogosto posebne zakone o tem, kako dolgo se lahko posnetki telesnih kamer ali metapodatki hranijo brez utemeljenega razloga, kot je na primer kazenski pregon. Da bi organizacija zagotovila skladnost z lokalnimi zakoni, je dobro izbrati ponudnika, ki ima v sistemu za upravljanje videoposnetkov samodejne nastavitve hrambe. S tem ne boste prihranili le časa in truda, temveč boste zagotovili tudi skladnost s strogimi zakoni o hrambi podatkov državljanov.

Dostop: kdo in zakaj lahko dostopa do podatkov iz telesne kamere?

Zaradi občutljive narave posnetkov in metapodatkov osebne kamere so potrebne optimalne omejitve dostopa. V večini držav je zakonska zahteva, da se dostop omeji le na pooblaščene osebe. Različne nastavitve in funkcije je pogosto treba omejiti za več ravni vodij, zaposlenih in osebja IT. To pomaga zagotoviti, da so podatki varni in nedostopni, kar pomeni, da se upoštevajo zakoni o hrambi podatkov in predpisi o zasebnosti. Pri telesnih kamerah za živo oddajanje je treba upravljati tudi vidnost živih prenosov, kdo lahko do njih dostopa in kje bodo shranjeni morebitni posnetki. 

Pametno je poiskati programsko opremo VMS za telesne kamere, ki ima to vgrajeno. S tem prihranite dragoceni čas in trud ter enostavno določite pravice zaposlenih za pregledovanje, upravljanje in deljenje posnetkov s telesnih kamer.

Beleženje dejavnosti sistema, nujno ali ne?

Da bi bili prepričani, kako, kdo in v kakšen namen uporablja sistem VMS s telesno kamero, mora sistem ustrezno beležiti vsa (trans)dejanja. S popolno evidenco bo vedno mogoče izslediti morebitne nepravilnosti in natančno zabeležiti, kako osebje upravlja podatke iz telesnih kamer. To preprečuje izzive v smislu pravne veljavnosti dokazov ali nepooblaščenih dejavnosti zaposlenih.

Da bi zagotovili, da so dokazi iz telesnih kamer dovoljeni v postopku, je nujno potrebno sistemsko beleženje. 

Za zaključek

Varnostna vprašanja, povezana s sistemi telesnih kamer, izhajajo iz upravičenih in nujnih pomislekov. Vsaka organizacija ima svoje posebne potrebe, predpise in zakone, ki jih je treba upoštevati pred uvedbo. Iskanje ustreznega sistema za vašo organizacijo zahteva prilagodljivo prilagajanje s strani morebitnega ponudnika sistema telesne kamere, prav tako kot potreba po popolnoma varnih sistemih, vzpostavljenih v skladu z vašimi posebnimi potrebami.

ZEPCAM vam ponuja koristen pregled prednosti, argumentov in raziskav, ki bodo ob ustreznem obveščanju povečali sprejemanje in podpora zaposlenih, strank in javnosti.

Vsi posamezniki, na katere vplivajo sistemi telesnih kamer ali so v stiku z njimi, se morajo zavedati vseh dejavnikov, da bi v celoti podprli njihovo prisotnost na ulici in pri delu. Za splošno sprejetje in podporo je potrebno jasno obveščanje o prednostih in izzivih.

>>ZEPCAM Rešitve telesnih kamer za strokovnjake na prvi liniji

>>ZEPCAM Rešitve za upravljanje videoposnetkov za strokovnjake iz prve linije