Noi di ZEPCAM sappiamo che la conformità non è una cosa unica. Con oltre 500 implementazioni in settori sensibili alla privacy in oltre 40 paesi, abbiamo imparato che la vera conformità deriva dalla flessibilità: la tua organizzazione deve essere in grado di adattare i controlli sulla privacy alle tue esatte esigenze operative.
Ecco perché ZEPCAM offre funzioni e impostazioni per la privacy completamente configurabili: sei tu a decidere quali funzionalità attivare e come applicare concretamente i tuoi impegni in materia di privacy. Di seguito sono elencate le sette promesse sulla privacy che definiscono lo standard per le operazioni di bodycam a tutela della privacy.
1. Garantiamo la trasparenza pubblica
La fiducia inizia con la visibilità. Le bodycam ZEPCAM sono identificabili e dispongono di indicatori LED che mostrano se stanno registrando o sono in modalità standby. Il pubblico può facilmente riconoscere quando una telecamera è attiva, promuovendo la trasparenza e la fiducia nell’uso delle bodycam. La chiara identificazione dello stato di registrazione incoraggia un comportamento responsabile, aumenta la responsabilità da entrambi i lati della telecamera e supporta interazioni trasparenti tra funzionari e cittadini.
2. Salvaguardiamo la privacy degli agenti
Le bodycam ZEPCAM proteggono il pubblico e i professionisti che le utilizzano. Le caratteristiche principali includono:
- Indicatori LED chiari per la registrazione, lo streaming o la modalità standby
- Design ergonomico per ridurre l’attivazione accidentale
- Accesso basato sui ruoli, per garantire che solo il personale autorizzato visualizzi le registrazioni.
- Politiche personalizzabili per l’uso delle bodycam e l’accesso ai dati
- Opzione per disattivare la localizzazione GPS per la privacy degli agenti
- Promemoria di registrazione dopo 30 secondi o 1 minuto, per evitare registrazioni lunghe non volute.
Queste garanzie promuovono un uso responsabile ed etico delle bodycam.
3. Riduciamo al minimo la raccolta dei dati
Le bodycam ZEPCAM acquisiscono solo i dati necessari per l’uso operativo:
- Il buffering pre-evento cattura i filmati solo nei momenti che precedono un incidente, evitando registrazioni continue e non necessarie.
- L’attivazione con un doppio tocco impedisce la registrazione accidentale.
- Si raccomanda una DPIA, con ZEPCAM a supporto della valutazione del rischio e della conformità.
Questo garantisce una raccolta dati responsabile e attenta alla privacy.
4. Archiviamo i dati solo se necessario
ZEPCAM garantisce che i dati siano archiviati in modo sicuro e conservati solo per la durata necessaria, nel pieno rispetto del GDPR e di altre normative:
- Conservare le registrazioni “per ogni evenienza” non è consentito dal GDPR.
- I criteri di conservazione sono configurabili per soddisfare le leggi nazionali e le politiche organizzative.
- I processi di cancellazione automatizzati garantiscono la rimozione dei dati quando non sono più necessari, con audit trail sicuri che verificano la conformità.
- Tutte le interazioni video vengono registrate, garantendo l’integrità delle prove e l’ammissibilità legale.
Questo approccio riduce al minimo i rischi legali ed evita l’archiviazione di dati non necessari.
5. Proteggiamo i dati con un’elevata sicurezza
ZEPCAM garantisce i massimi livelli di sicurezza dei dati attraverso:
- Crittografia end-to-end (AES-256) per la trasmissione e l’archiviazione dei dati
- Test di penetrazione regolari per identificare le vulnerabilità
- Opzioni di implementazione flessibili, che supportano soluzioni cloud e on-premise
- Controllo degli accessi basato sui ruoli, per limitare l’accesso ai dati al personale autorizzato.
- Autenticazione a più fattori, per una maggiore sicurezza
- Mantenimento della catena di custodia
- Principio dei quattro occhi, che richiede l’accesso alle registrazioni da parte di due persone autorizzate.
- Registrazione obbligatoria dei motivi per l’accesso alle registrazioni
Queste misure di sicurezza complete assicurano ai clienti la sicurezza e la conformità dei loro dati sensibili.
6. Forniamo il controllo dei dati
ZEPCAM supporta pienamente i diritti del GDPR, assicurando che le persone possano:
- Richiedere l’accesso, la correzione o la cancellazione dei propri dati
- Utilizza la ridistribuzione e la sfocatura automatica per proteggere le identità
- Ritagliare le registrazioni per rimuovere i contenuti non necessari o privati
Questo permette alle organizzazioni di operare in modo trasparente e legale.
7. Garantiamo la conformità al GDPR
ZEPCAM fornisce un supporto completo per aiutare le organizzazioni a conformarsi al GDPR e ad altri requisiti di protezione dei dati. In qualità di organizzazione certificata ISO27001, i nostri sistemi e processi consentono a te, in quanto nostro cliente, di raggiungere la piena conformità al GDPR attraverso:
- Formazione e best practice per la conformità
- Il cloud storage europeo risponde alle preoccupazioni di Schrems II
- Supporto per la conduzione di DPIA e per il rispetto dei quadri legali
- Accordi per il trattamento dei dati (DPA) con ZEPCAM e i suoi fornitori
Le soluzioni bodycam di ZEPCAM conformi al GDPR garantiscono la completa aderenza alle leggi sulla protezione dei dati in tutta Europa e oltre.
La privacy non è una casella di controllo, ma la base per la fiducia, l’adozione e la conformità a lungo termine. Quando la tua operazione con le bodycam è trasparente, sicura e progettata per il controllo, proteggi le persone che servi e i professionisti che utilizzano la tecnologia.
Le sette promesse di ZEPCAM in materia di privacy sono costruite per aiutare le organizzazioni a operare con fiducia in base al GDPR e ad altre normative applicabili, senza compromettere l’usabilità, l’integrità delle prove o l’efficienza operativa. Se sei pronto a mettere gli standard di privacy al centro della tua implementazione di bodycam, contatta ZEPCAM per scoprire cosa è possibile fare per la tua organizzazione.