Στη ZEPCAM, γνωρίζουμε ότι η συμμόρφωση δεν είναι ενιαία. Με πάνω από 500 εφαρμογές σε τομείς ευαίσθητους στην προστασία της ιδιωτικής ζωής σε 40+ χώρες, έχουμε μάθει ότι η πραγματική συμμόρφωση προέρχεται από την ευελιξία: ο οργανισμός σας θα πρέπει να μπορεί να προσαρμόζει τους ελέγχους προστασίας της ιδιωτικής ζωής στις ακριβείς επιχειρησιακές του ανάγκες.
Γι’ αυτό το λόγο το ZEPCAM προσφέρει πλήρως διαμορφώσιμες λειτουργίες και ρυθμίσεις απορρήτου – έτσι ώστε να αποφασίζετε εσείς ποιες λειτουργίες θα ενεργοποιήσετε και πώς θα εφαρμοστούν στην πράξη οι δεσμεύσεις σας για το απόρρητο. Παρακάτω παρατίθενται οι επτά υποσχέσεις απορρήτου που θέτουν τα πρότυπα για τις λειτουργίες της κάμερας σώματος με προτεραιότητα στην προστασία της ιδιωτικής ζωής.
1. Εξασφαλίζουμε δημόσια διαφάνεια
Η εμπιστοσύνη αρχίζει με την ορατότητα. Οι κάμερες σώματος ZEPCAM είναι αναγνωρίσιμες και διαθέτουν ενδεικτικές λυχνίες LED που δείχνουν αν καταγράφουν ή αν βρίσκονται σε κατάσταση αναμονής. Τα μέλη του κοινού μπορούν εύκολα να αναγνωρίσουν πότε μια κάμερα είναι ενεργή, προωθώντας το άνοιγμα και την εμπιστοσύνη στη χρήση της κάμερας σώματος. Η σαφής αναγνώριση της κατάστασης καταγραφής ενθαρρύνει την υπεύθυνη συμπεριφορά, αυξάνει τη λογοδοσία και στις δύο πλευρές της κάμερας και υποστηρίζει τη διαφανή αλληλεπίδραση μεταξύ υπαλλήλων και πολιτών.
2. Διασφαλίζουμε το απόρρητο των υπαλλήλων
Οι κάμερες σώματος ZEPCAM προστατεύουν το κοινό και τους επαγγελματίες που τις χρησιμοποιούν. Τα βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:
- Σαφείς ενδείξεις LED για εγγραφή, ροή ή κατάσταση αναμονής
- Εργονομικός σχεδιασμός για μείωση της τυχαίας ενεργοποίησης
- Πρόσβαση βάσει ρόλων, διασφαλίζοντας ότι μόνο το εξουσιοδοτημένο προσωπικό βλέπει τις εγγραφές
- Παραμετροποιήσιμες πολιτικές για τη χρήση της κάμερας σώματος και την πρόσβαση στα δεδομένα
- Δυνατότητα απενεργοποίησης του εντοπισμού GPS για την προστασία της ιδιωτικής ζωής των αξιωματικών
- Υπενθυμίσεις εγγραφής μετά από 30 δευτερόλεπτα ή 1 λεπτό, αποτρέποντας ακούσιες εγγραφές μεγάλης διάρκειας
Αυτές οι εγγυήσεις προωθούν την υπεύθυνη και ηθική χρήση της κάμερας σώματος.
3. Ελαχιστοποιούμε τη συλλογή δεδομένων
Οι κάμερες σώματος ZEPCAM καταγράφουν μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για επιχειρησιακή χρήση:
- Η προσωρινή αποθήκευση πριν από το συμβάν καταγράφει υλικό μόνο τις στιγμές που προηγούνται ενός συμβάντος, αποφεύγοντας τη συνεχή, περιττή εγγραφή.
- Η ενεργοποίηση με διπλό πάτημα αποτρέπει την τυχαία εγγραφή.
- Συνιστάται η διενέργεια DPIA, με το ZEPCAM να υποστηρίζει την αξιολόγηση κινδύνων και τη συμμόρφωση.
Αυτό διασφαλίζει την υπεύθυνη και συνειδητή συλλογή δεδομένων με γνώμονα την προστασία της ιδιωτικής ζωής.
4. Αποθηκεύουμε δεδομένα μόνο όταν χρειάζεται
Η ZEPCAM διασφαλίζει ότι τα δεδομένα αποθηκεύονται με ασφάλεια και διατηρούνται μόνο για την απαραίτητη διάρκεια, σε πλήρη συμμόρφωση με τον GDPR και άλλους κανονισμούς:
- Η διατήρηση καταγραφών “για κάθε ενδεχόμενο” δεν επιτρέπεται σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ.
- Οι πολιτικές διατήρησης μπορούν να διαμορφωθούν ώστε να ανταποκρίνονται στους εθνικούς νόμους και τις οργανωτικές πολιτικές.
- Οι αυτοματοποιημένες διαδικασίες διαγραφής διασφαλίζουν την αφαίρεση δεδομένων όταν δεν χρειάζονται πλέον, με ασφαλείς διαδρομές ελέγχου που επαληθεύουν τη συμμόρφωση.
- Όλες οι αλληλεπιδράσεις βίντεο καταγράφονται, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα των αποδεικτικών στοιχείων και το νομικά παραδεκτό.
Η προσέγγιση αυτή ελαχιστοποιεί τους νομικούς κινδύνους και αποτρέπει την περιττή αποθήκευση δεδομένων.
5. Προστατεύουμε τα δεδομένα με υψηλή ασφάλεια
Η ZEPCAM διασφαλίζει τα υψηλότερα επίπεδα ασφάλειας δεδομένων μέσω:
- Κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο (AES-256) για μετάδοση και αποθήκευση δεδομένων
- Τακτικές δοκιμές διείσδυσης για τον εντοπισμό ευπαθειών
- Ευέλικτες επιλογές ανάπτυξης, υποστηρίζοντας λύσεις cloud και on-premise
- Έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων, περιορίζοντας την πρόσβαση στα δεδομένα σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό
- Έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων, ενίσχυση της ασφάλειας
- Διατήρηση της αλυσίδας φύλαξης
- Αρχή των τεσσάρων οφθαλμών, που απαιτεί δύο εξουσιοδοτημένα άτομα για την πρόσβαση στις εγγραφές
- Υποχρεωτική καταγραφή λόγων για την πρόσβαση σε εγγραφές
Αυτά τα ολοκληρωμένα μέτρα ασφαλείας διασφαλίζουν στους πελάτες ότι τα ευαίσθητα δεδομένα τους παραμένουν ασφαλή και συμβατά.
6. Παρέχουμε έλεγχο δεδομένων
Η ZEPCAM υποστηρίζει πλήρως τα δικαιώματα του GDPR, διασφαλίζοντας ότι τα άτομα μπορούν:
- να ζητούν πρόσβαση, διόρθωση ή διαγραφή των δεδομένων τους
- Χρήση αυτόματης επεξεργασίας και θόλωσης για την προστασία των ταυτοτήτων
- Περικοπή εγγραφών για την αφαίρεση περιττού ή ιδιωτικού περιεχομένου
Αυτό επιτρέπει στους οργανισμούς να λειτουργούν με διαφάνεια και νομιμότητα.
7. Διασφαλίζουμε τη συμμόρφωση με το GDPR
Η ZEPCAM παρέχει ολοκληρωμένη υποστήριξη για να βοηθήσει τους οργανισμούς να συμμορφωθούν με τον GDPR και άλλες απαιτήσεις προστασίας δεδομένων. Ως πιστοποιημένος οργανισμός κατά ISO27001, τα συστήματα και οι διαδικασίες μας επιτρέπουν σε εσάς, ως πελάτη μας, να επιτύχετε πλήρη συμμόρφωση με τον GDPR μέσω:
- Εκπαίδευση και βέλτιστες πρακτικές για τη συμμόρφωση
- Η αποθήκευση cloud με έδρα την Ευρώπη αντιμετωπίζει τις ανησυχίες του Schrems II
- Υποστήριξη για τη διενέργεια ΕΠΕΑ και την τήρηση των νομικών πλαισίων
- Συμφωνίες επεξεργασίας δεδομένων (ΣΕΔ) με τη ZEPCAM και τους προμηθευτές της
Οι λύσεις bodycam της ZEPCAM που συμμορφώνονται με τον GDPR διασφαλίζουν την πλήρη τήρηση των νόμων περί προστασίας δεδομένων σε ολόκληρη την Ευρώπη και πέραν αυτής.
Το απόρρητο δεν είναι ένα κουτάκι ελέγχου, αλλά το θεμέλιο για την εμπιστοσύνη, την υιοθέτηση και τη μακροπρόθεσμη συμμόρφωση. Όταν η λειτουργία της κάμερας σώματος είναι διαφανής, ασφαλής και σχεδιασμένη για έλεγχο, προστατεύετε τους ανθρώπους που υπηρετείτε και τους επαγγελματίες που χρησιμοποιούν την τεχνολογία.
Οι επτά υποσχέσεις απορρήτου της ZEPCAM έχουν δημιουργηθεί για να βοηθήσουν τους οργανισμούς να λειτουργούν με αυτοπεποίθηση σύμφωνα με τον GDPR και άλλους ισχύοντες κανονισμούς, χωρίς συμβιβασμούς όσον αφορά τη χρηστικότητα, την ακεραιότητα των στοιχείων ή τη λειτουργική αποδοτικότητα. Εάν είστε έτοιμοι να θέσετε τα πρότυπα προστασίας της ιδιωτικής ζωής στο επίκεντρο της ανάπτυξης της κάμερας σώματος, επικοινωνήστε με τη ZEPCAM για να διερευνήσετε τι είναι δυνατό για τον οργανισμό σας.