Bij ZEPCAM weten we dat compliance niet one-size-fits-all is. Met meer dan 500 implementaties in privacygevoelige sectoren in meer dan 40 landen, hebben we geleerd dat echte compliance voortkomt uit flexibiliteit: uw organisatie moet privacycontroles kunnen afstemmen op uw exacte operationele behoeften.
Daarom biedt ZEPCAM volledig configureerbare privacyfuncties en -instellingen – zodat u bepaalt welke functionaliteiten u activeert en hoe uw privacybeloften in de praktijk worden toegepast. Hieronder staan de zeven privacybeloften die de norm stellen voor privacy-first bodycam-operaties.
1. We zorgen voor publieke transparantie
Vertrouwen begint met zichtbaarheid. ZEPCAM bodycams zijn herkenbaar en hebben LED-indicatoren die aangeven of ze opnemen of in stand-by staan. Publieksleden kunnen eenvoudig herkennen wanneer een camera actief is, wat openheid en vertrouwen in het gebruik van bodycams bevordert. Duidelijke identificatie van de opnamestatus moedigt verantwoordelijk gedrag aan, vergroot de verantwoordelijkheid aan beide kanten van de camera en ondersteunt transparante interacties tussen ambtenaren en burgers.
2. We beschermen de privacy van onze medewerkers
ZEPCAM bodycams beschermen het publiek en de professionals die ze gebruiken. De belangrijkste kenmerken zijn:
- Duidelijke LED-indicatoren voor opnemen, streamen of stand-bymodus
- Ergonomisch ontwerp om onbedoelde activering te verminderen
- Rolgebaseerde toegang, zodat alleen geautoriseerd personeel opnames kan bekijken
- Aanpasbaar beleid voor bodycamgebruik en gegevenstoegang
- Optie om GPS-tracking uit te schakelen voor de privacy van de agent
- Opnameherinneringen na 30 seconden of 1 minuut, om onbedoeld lange opnames te voorkomen
Deze voorzorgsmaatregelen bevorderen een verantwoordelijk en ethisch gebruik van bodycams.
3. We minimaliseren het verzamelen van gegevens
ZEPCAM bodycams leggen alleen gegevens vast die nodig zijn voor operationeel gebruik:
- Pre-event buffering legt alleen beelden vast in de momenten voorafgaand aan een incident, waardoor onnodig continu opnemen wordt voorkomen.
- Dubbel tikken voorkomt per ongeluk opnemen.
- Een DPIA wordt aanbevolen, waarbij ZEPCAM de risicobeoordeling en naleving ondersteunt.
Dit zorgt voor verantwoorde en privacybewuste gegevensverzameling.
4. We slaan gegevens alleen op als dat nodig is
ZEPCAM zorgt ervoor dat gegevens veilig worden opgeslagen en alleen voor de noodzakelijke duur worden bewaard, in volledige overeenstemming met GDPR en andere regelgeving:
- Het bewaren van opnames “voor het geval dat” is niet toegestaan onder GDPR.
- Het bewaarbeleid kan worden geconfigureerd om te voldoen aan de nationale wetgeving en het beleid van de organisatie.
- Geautomatiseerde verwijderingsprocessen zorgen ervoor dat gegevens worden verwijderd als ze niet langer nodig zijn, met veilige controletrajecten om naleving te verifiëren.
- Alle video-interacties worden vastgelegd, zodat de integriteit van het bewijs en de juridische ontvankelijkheid worden gewaarborgd.
Deze aanpak minimaliseert juridische risico’s en voorkomt onnodige opslag van gegevens.
5. We beschermen gegevens met hoge beveiliging
ZEPCAM garandeert de hoogste niveaus van gegevensbeveiliging door:
- End-to-end versleuteling (AES-256) voor gegevensoverdracht en opslag
- Regelmatige penetratietests om kwetsbaarheden te identificeren
- Flexibele inzetmogelijkheden, met ondersteuning voor cloud- en on-premise oplossingen
- Rolgebaseerde toegangscontrole, waardoor gegevenstoegang wordt beperkt tot bevoegd personeel
- Multi-factor authenticatie, voor betere beveiliging
- Bewakingsketen bijgehouden
- Vier-ogen-principe, waarbij twee bevoegde personen toegang hebben tot opnames
- Verplichte redenregistratie voor toegang tot opnames
Deze uitgebreide beveiligingsmaatregelen verzekeren klanten ervan dat hun gevoelige gegevens veilig en compliant blijven.
6. We bieden gegevenscontrole
ZEPCAM ondersteunt de GDPR-rechten volledig en zorgt ervoor dat individuen:
- Toegang, correctie of verwijdering van hun gegevens aanvragen
- Gebruik automatische bewerking en vervaging om identiteiten te beschermen
- Opnames bijsnijden om onnodige of privé-inhoud te verwijderen
Dit stelt organisaties in staat om transparant en rechtmatig te werken.
7. We voldoen aan GDPR
ZEPCAM biedt uitgebreide ondersteuning om organisaties te helpen voldoen aan GDPR en andere vereisten op het gebied van gegevensbescherming. Als ISO27001-gecertificeerde organisatie stellen onze systemen en processen u als klant in staat om volledige GDPR-compliance te bereiken door middel van:
- Training en best practices voor naleving
- Europese cloud-opslag pakt zorgen over Schrems II aan
- Ondersteuning bij het uitvoeren van DPIA’s en het voldoen aan wettelijke kaders
- Gegevensverwerkingsovereenkomsten (DPA’s) met ZEPCAM en zijn leveranciers
ZEPCAM’s GDPR-compliant bodycam-oplossingen garanderen volledige naleving van de gegevensbeschermingswetgeving in Europa en daarbuiten.
Privacy is geen selectievakje, het is de basis voor vertrouwen, acceptatie en langdurige naleving. Wanneer je bodycam transparant en veilig is en ontworpen is voor controle, bescherm je de mensen die je dient en de professionals die de technologie gebruiken.
De zeven privacybeloften van ZEPCAM zijn ontwikkeld om organisaties te helpen met vertrouwen te opereren onder GDPR en andere toepasselijke regelgeving, zonder afbreuk te doen aan bruikbaarheid, bewijsintegriteit of operationele efficiëntie. Als u klaar bent om privacy voorop te stellen bij het inzetten van bodycams, neem dan contact op met ZEPCAM om te onderzoeken wat er mogelijk is voor uw organisatie.