Wir bei ZEPCAM wissen, dass es bei der Einhaltung von Vorschriften kein Patentrezept gibt. Mit mehr als 500 Implementierungen in datenschutzsensiblen Bereichen in über 40 Ländern haben wir gelernt, dass echte Compliance auf Flexibilität beruht: Ihr Unternehmen sollte in der Lage sein, die Datenschutzkontrollen genau an Ihre betrieblichen Anforderungen anzupassen.
Deshalb bietet ZEPCAM vollständig konfigurierbare Datenschutzfunktionen und -einstellungen – damit Sie entscheiden können, welche Funktionen Sie aktivieren und wie Ihre Datenschutzversprechen in der Praxis umgesetzt werden. Im Folgenden finden Sie die sieben Datenschutzversprechen, die den Standard für den Einsatz von Bodycams mit Datenschutz setzen.
1. Wir sorgen für öffentliche Transparenz
Vertrauen beginnt mit Sichtbarkeit. Die ZEPCAM Bodycams sind erkennbar und verfügen über LED-Anzeigen, die anzeigen, ob sie aufzeichnen oder sich im Standby-Modus befinden. Die Öffentlichkeit kann leicht erkennen, wann eine Kamera aktiv ist, was Offenheit und Vertrauen in die Bodycam-Nutzung fördert. Die eindeutige Kennzeichnung des Aufnahmestatus fördert ein verantwortungsvolles Verhalten, erhöht die Verantwortlichkeit auf beiden Seiten der Kamera und unterstützt transparente Interaktionen zwischen Beamten und Bürgern.
2. Wir schützen die Privatsphäre der Mitarbeiter
ZEPCAM Bodycams schützen die Öffentlichkeit und die Fachleute, die sie benutzen. Die wichtigsten Merkmale sind:
- Klare LED-Anzeigen für Aufnahme, Streaming oder Standby-Modus
- Ergonomisches Design zur Vermeidung versehentlicher Aktivierung
- Rollenbasierter Zugriff, der sicherstellt, dass nur autorisierte Personen die Aufzeichnungen sehen
- Anpassbare Richtlinien für Bodycam-Nutzung und Datenzugriff
- Option zur Deaktivierung der GPS-Verfolgung zum Schutz der Privatsphäre der Beamten
- Aufnahmeerinnerungen nach 30 Sekunden oder 1 Minute, um ungewollt lange Aufnahmen zu verhindern
Diese Sicherheitsvorkehrungen fördern den verantwortungsvollen und ethischen Einsatz von Bodycams.
3. Wir minimieren die Datenerfassung
ZEPCAM Bodycams erfassen nur Daten, die für den operativen Einsatz erforderlich sind:
- Durch die Pufferung vor einem Ereignis wird das Material nur in den Momenten vor einem Vorfall aufgezeichnet, wodurch eine kontinuierliche, unnötige Aufnahme vermieden wird.
- Die Aktivierung durch doppeltes Antippen verhindert versehentliche Aufnahmen.
- Ein DPIA wird empfohlen, wobei ZEPCAM die Risikobewertung und die Einhaltung der Vorschriften unterstützt.
Dies gewährleistet eine verantwortungsvolle und datenschutzkonforme Datenerfassung.
4. Wir speichern Daten nur bei Bedarf
ZEPCAM stellt sicher, dass die Daten sicher gespeichert und nur für die notwendige Dauer aufbewahrt werden, in voller Übereinstimmung mit der GDPR und anderen Vorschriften:
- Die Aufbewahrung von Aufnahmen “für den Fall der Fälle” ist nach der DSGVO nicht zulässig.
- Die Aufbewahrungsrichtlinien sind konfigurierbar, um nationalen Gesetzen und Unternehmensrichtlinien zu entsprechen.
- Automatisierte Löschvorgänge stellen sicher, dass Daten entfernt werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden, wobei sichere Prüfprotokolle die Einhaltung der Vorschriften belegen.
- Alle Videointeraktionen werden protokolliert, um die Integrität der Beweise und die rechtliche Zulässigkeit sicherzustellen.
Dieser Ansatz minimiert die rechtlichen Risiken und verhindert eine unnötige Datenspeicherung.
5. Wir schützen Daten mit hoher Sicherheit
ZEPCAM gewährleistet ein Höchstmaß an Datensicherheit durch:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (AES-256) für die Datenübertragung und -speicherung
- Regelmäßige Penetrationstests zur Ermittlung von Schwachstellen
- Flexible Einsatzmöglichkeiten, Unterstützung von Cloud- und On-Premise-Lösungen
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle, die den Datenzugriff auf autorisierte Personen beschränkt
- Multi-Faktor-Authentifizierung zur Verbesserung der Sicherheit
- Aufrechterhaltung der Überwachungskette
- Vier-Augen-Prinzip, das zwei autorisierte Personen für den Zugriff auf die Aufnahmen erfordert
- Obligatorische Protokollierung der Gründe für den Zugriff auf Aufzeichnungen
Diese umfassenden Sicherheitsmaßnahmen garantieren den Kunden, dass ihre sensiblen Daten sicher und konform sind.
6. Wir bieten Datenkontrolle
ZEPCAM unterstützt die GDPR-Rechte voll und ganz und stellt sicher, dass der Einzelne sie wahrnehmen kann:
- Zugang, Korrektur oder Löschung ihrer Daten zu verlangen
- Verwenden Sie automatische Schwärzung und Unschärfe zum Schutz von Identitäten
- Schneiden Sie Aufnahmen, um unnötige oder private Inhalte zu entfernen.
Dies ermöglicht es Organisationen, transparent und rechtmäßig zu arbeiten.
7. Wir gewährleisten die Einhaltung der GDPR
ZEPCAM bietet umfassende Unterstützung, um Organisationen bei der Einhaltung der GDPR und anderer Datenschutzanforderungen zu helfen. Als ISO27001-zertifiziertes Unternehmen ermöglichen unsere Systeme und Prozesse Ihnen als Kunde die vollständige Einhaltung der GDPR durch:
- Schulungen und bewährte Verfahren für die Einhaltung von Vorschriften
- Europäischer Cloud-Speicher als Antwort auf Schrems II-Bedenken
- Unterstützung bei der Durchführung von DPIAs und der Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen
- Datenverarbeitungsvereinbarungen (DPAs) mit ZEPCAM und seinen Lieferanten
Die GDPR-konformen Bodycam-Lösungen von ZEPCAM gewährleisten die vollständige Einhaltung der Datenschutzgesetze in Europa und darüber hinaus.
Datenschutz ist kein Kästchen, sondern die Grundlage für Vertrauen, Akzeptanz und langfristige Compliance. Wenn Ihr Bodycam-Betrieb transparent, sicher und auf Kontrolle ausgelegt ist, schützen Sie die Menschen, denen Sie dienen, und die Fachleute, die die Technologie nutzen.
Die sieben Datenschutzversprechen von ZEPCAM helfen Organisationen, die GDPR und andere geltende Vorschriften einzuhalten, ohne dabei Kompromisse bei der Benutzerfreundlichkeit, der Integrität von Beweisen oder der betrieblichen Effizienz einzugehen. Wenn Sie bereit sind, den Datenschutz in den Mittelpunkt Ihres Bodycam-Einsatzes zu stellen, wenden Sie sich an ZEPCAM, um zu erfahren, was für Ihr Unternehmen möglich ist.